Word中表格的自动处理技巧

本文系统介绍Word人工智能软件中涉及表格部分的自动处理功能

1 表格自动排版

启动：排版→对应功能

(1)一键排版

表格/表标题排版功能集成于一键排版中，在处理文档时，可以根据需要勾选

(2)选中快排

如果是局部的表格排版，可以将鼠标停留在表格内或者选中局部的表格，用【选中快排】进行处理。当鼠标位于表格前1段落，处理时附带表格和表格前的标题和表格后的备注/说明

(3)表格排版

对全文或者选定区域的表格进行排版，截图如下：

说明：因为表格属性较多，特殊需求可能需要定制

2  表格工具

启动：工具→表格工具

(1)选中表格或周边段落

可以同时选中文档中所有表格区域，所有表格首行，所有表格首列，所有表格前1段落，所有表格后1段落...选中后可以进行一次性设置所有选中表格属性

(2)插入示例表格

按照模板中设定的表格标题和边框等属性，快速生成一个标准表格(含标题)

(3)插入分图表格

快速生成一个分图表，当多图并列时推荐虚边框表格约束(表格边框线设置为无)，如下所示：

图x-y  图名称(不能位于表格或文本框内)

(4)表格边框和填充

按照设定的边框线型和颜色填充表格(可定制)

(5)表格标题行重复

设置跨页表格标题行重复或者取消标题行重复

(6)表格标题和制表

处理表格前的标题(单位)或表格后的说明(备注)，该功能可以定制

(7)表格自动分页

通过设置【与下段同页】避免表格单行位于上一页面尾部

(8)表格导出或删除

将文档中的表格复制出来或者统一删除

(9)表格宽度和行高

设置所有表格的宽度或者最小行高值

(10)指定列调整宽度

设置表格指定列的宽度，如：有序号的表格要求序号列宽度一致

(11)旋转选中的表格/行列转换

指定表格旋转或行列进行转换

(12)表格前后增删空行

在表格前方或后方插入或者删除空行

(13)清理表格内空格空段空行

清理或者删除表格内各种空格、空段落或无数据行

(14)清理复制于Excel的表格

3 表格编号

启动：编号→对应功能

(1)表格内自动插入序号

我们常常需要在表格中插入序号列，WordPB可以实现类似Excel的自动填充功能，只需要鼠标位于序号列，即可快速填充各种序号，视频如下：

(2)检查表格内的序号

如果需要检查表格的序号列中数字是否连续，可以用【编号】→【检查修复所有编号顺序】

(3)表格自动编号

在招投标文件、设计咨询报告、论文中，我们常常需要为表格标题编号，WrodPB提供快速文本编号功能，视频如下：

(4)表格编号引用同步

如果文档内容中有：见表X-Y，引用的表编号和实际的表编号是否一致呢？这个时候我们可以用【检查图表编号引用】或者【临近图表编号引用同步】的功能来修复，视频如下：

4 表格浏览和定位

(1)表格排版→快速浏览表格

(2)辅助→表格

(3)快速定位表格

用【编辑】功能，可以快速定位表格，点击箭头上方的文字【表格】可以定位到指定序号的表格，定位时状态栏提示该表格的行列数量和宽度等信息

(4)查找替换时只处理表格内容

工具→批量替换，WordPB的批量替换工具可以选择处理表格或非表格区域

5 局部表格快速处理

在【编辑】功能中，WordPB还提供了对局部区域表格属性的半自动快速设置

(1)表A 

选中区域内的表格或非表格区域

快速设置表格宽度和文字段落格式

打断或恢复表格，特定条件下合并或切开标题

编号和标题之间自动增减空格

(2)表B

表格行距快速设置

表格列宽快速设置

与下段同页设置(避免独立表行位于页面尾部)

表格内数据计算

(3)表C

表格边框快速设置

表格填充快速设置

空单元填充特定符号

清理表格内特定数据

总结：①如果需要全文【表格排版】，我们首先要设置(或定制)好表格排版的参数；②如果只对表格边框或填充等特定属性进行设置，我们可以选择对应的【表格工具】；③如果是表格编号的相关处理，我们用【编号】工具；④如果浏览分析和定位表格，我们可以用辅助/编辑中的对应功能；⑤如果想快速修改表格的某些属性修改，使用编辑中的表ABC更为灵活；⑥可以通过【表格工具】→【选中所有表格】再一次性设置所有表格属性/样式

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